El sistema Verifactu es una nueva iniciativa impulsada por la Agencia Tributaria (AEAT) de España como parte del desarrollo de la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la transparencia en los procesos de facturación, combatir el fraude fiscal y promover la digitalización de las empresas. A continuación, se resumen sus aspectos clave:
¿Qué es el sistema Verifactu?
Verifactu es un sistema que obliga a los empresarios que utilicen software de facturación a generar registros de facturas de forma simultánea o previa a su expedición. El sistema permitirá a las empresas enviar de forma automática los registros a la AEAT, ayudando en la lucha contra el fraude fiscal.
Características principales
- Generación de registro: Para cada factura emitida, anulada o rectificada.
- Integridad y trazabilidad: Los registros deben ser inalterables, accesibles y legibles.
- Envío a Hacienda: Puede ser automático o bajo demanda de la AEAT.
- Código QR: Las facturas generadas deberán incorporar un código QR.
- Trazabilidad: Cada evento de la facturación debe quedar registrado.
Entrada en vigor
El sistema será obligatorio a partir del 1 de julio de 2025, aunque las empresas ya pueden empezar a adaptarse de manera voluntaria.
¿A quién afecta?
A todos los contribuyentes con actividad económica, ya sea que tributen por IRPF o por el Impuesto sobre Sociedades, excepto en territorios forales o empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).
Identificación de facturas Verifactu
- Código QR en la factura.
- Mención explícita: «Veri*Factu».
- Posibilidad de envío de información a la AEAT.
Ventajas del sistema
- Transparencia: Certifica que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales.
- Automatización: Facilita la labor contable y la presentación de declaraciones.
- Lucha contra el fraude: Fomenta una economía más transparente.
- Digitalización: Unifica y moderniza los procesos administrativos.
Software adaptado a Verifactu
Wolters Kluwer ofrece soluciones de software de facturación compatibles con los requisitos de Verifactu, como a3factura, a3innuva ERP, y a3ERP, diseñados para agilizar y automatizar el proceso de facturación.
Este sistema trae consigo una mejora significativa en la fiscalización y la eficiencia de los procesos empresariales, marcando un paso importante hacia la digitalización y transparencia del entorno empresarial en España.